„Unser Anspruch ist es, ERP für den Mittelstand verständlich und greifbar zu machen. Die neue Website zeigt, wie SAP Business One und unsere Apps konkret im Arbeitsalltag eingesetzt werden“, sagt Roman Douverne, Geschäftsführer bei conesprit.

Als auf den Mittelstand spezialisierter ERP-Anbieter zeigt conesprit auf der neuen Website, wie ERP-Cloud-Software für den Mittelstand auf Basis von SAP Business One und den conesprit Apps im Unternehmensalltag genutzt werden – insbesondere in Produktion, Lager und Verwaltung. Der neue Webauftritt richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups.

Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Beispiele und typische Herausforderungen aus dem Tagesgeschäft, etwa in der Fertigungsplanung, der Lagerorganisation oder bei durchgängigen Abläufen zwischen Einkauf, Verkauf und Verwaltung.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://business-one-consulting.com

Mit dem Award würdigt SAP jedes Jahr Partner, die sich durch besonderes Engagement in der Kundengewinnung hervorheben.

Die Conesprit GmbH konnte sich in einem starken Wettbewerbsumfeld mit praxisnahen Lösungen und einem klaren Fokus auf die Digitalisierung kleiner und mittelständischer Unternehmen durchsetzen. 

„Dieser Award bestärkt uns in unserem Cloud-Ansatz, mit dem wir unseren Kunden einen kosteneffizienten Zugang zu SAP-Technologie ermöglichen. Wir danken unseren Kunden für ihr Vertrauen und Karsten Rachholz von der SAP für die gute Partnerschaft,“ sagt Roman Douverne, Geschäftsführer der Conesprit GmbH. 

Hier geht’s direkt zum Viewer.

Schnelle Lösung für kleine Unternehmen

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen, die noch keine Software zur Verarbeitung von E-Rechnungen besitzen, bietet der Online-Viewer eine schnelle und kostenfreie Alternative. Der Viewer funktioniert direkt im Browser, sodass weder ein Download noch eine Registrierung notwendig sind.

Besonders wichtig: Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers. Es werden keine Daten gespeichert oder auf externe Server hochgeladen. Das garantiert höchste Datensicherheit.

Mit Drag-and-Drop kann man E-Rechnungen in das Browser-Fenster ziehen und sofort lesen. Unter www.e-rechnung.gratis ist der Viewer zu finden.

Die wichtigsten Vorteile des E-Rechnungsviewers

• Einfach: E-Rechnungen lassen sich in wenigen Sekunden online im Browser-Fenster lesen. Der Viewer ist auch mobil verfügbar.
• Sicher: Es erfolgt keine Speicherung oder Übertragung der Daten. Rechnungsinhalte bleiben ausschließlich beim Nutzer.
• Unterstützte Formate: Der Viewer macht sowohl ZUGFeRD- als auch XRechnung-Formate lesbar.

Roman Douverne, Geschäftsführer bei conesprit, betont: „Das neue Jahr stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, da die E-Rechnung jetzt Pflicht ist. Mit unserem kostenlosen Viewer bieten wir eine schnelle, sichere und einfache Lösung, um diesen Wandel erfolgreich zu meistern.“

E-Rechnung: Ein Pflichtprogramm für 2025

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen mindestens empfangen und lesen zu können. Da diese Rechnungen im XML-Format vorliegen, wird spezielle Software benötigt. Besonders für kleine Unternehmen, die oft noch keine passenden Tools haben, bietet der Online-Viewer eine ideale Soforthilfe.

Hier geht’s zum kostenlosen Online-Viewer für E-Rechnungen.

Mehr erfahren: Alles zur E-Rechnung

Was ist der Unterschied zwischen einer E-Rechnung und einer PDF-Rechnung? Welche Vorteile bringt die Digitalisierung? Und wie können Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie im Blog-Beitrag „Alles zur E-Rechnung“.

Ein neuer Viewer zeigt Unternehmen ihre E-Rechnungen wie eine PDF-Rechnung an. Die Freeware ist online und ohne Anmeldung verfügbar – und datenschutzkonform. 

Unternehmen, die noch keine Software haben, mit der sich E-Rechnungen verarbeiten lassen, haben jetzt die Möglichkeit einen kostenlosen Online-Viewer zu nutzen. Der E-Rechnungsviewer ist über den Browser aufrufbar. Download einer Software oder eine Registrierung sind nicht nötig.

Der Viewer verarbeitet die Daten lokal beim User. Heißt: Es werden keine Daten gespeichert oder hochgeladen.

Per Drag and Drop werden E-Rechnungen (XML-Datei) in das Browser-Fenster gezogen und sofort lesbar gemacht.

Die wichtigsten Funktionen des E-Rechnungsviewers:

• Einfache Bedienung: E-Rechnungen lassen sich mit mit nur einem Klick direkt im Browser lesen.
• Datensicherheit: Es findet keine Speicherung der Daten statt. Die Rechnungsdaten können nur vom User eingesehen werden.
• Formate: Egal ob ZUGPferd oder XRechnung – der Viewer macht beide Formate lesbar.

„Viele Unternehmen können nicht so schnell auf E-Rechnungen umstellen und stehen dann vor der Hürde, dass sie E-Rechnungen bekommen, die sie nicht lesen können. Mit unserem neuen Viewer wollen wir dabei helfen“, sagt Roman Douverne, Geschäftsführer bei conesprit. „Damit bieten wir eine kostenlose Lösung an, die sowohl sehr einfach bedienbar als auch sicher ist“, so Douverne weiter.

Der Online-Viewer ist ab sofort hier verfügbar.

E-Rechnung Pflicht ab 2025

Ab dem dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung Pflicht. Ab diesem Zeitpunkt müssen Unternehmen E-Rechnungen mindestens empfangen und lesen können. Da die E-Rechnung im XML-Format ist, benötigt man eine eigene Software, um sie verarbeiten zu können. Gerade kleine Unternehmen haben häufig noch kein passendes Tool. 

Blog-Beitrag: "Alles zur E-Rechnung"

Was ist eine E-Rechnung? Ab wann wird die E-Rechnung Pflicht? Was ist der Unterschied zwischen einer E-Rechnung und einer PDF-Rechnung? Diese und weitere Antworten gibt es in diesem Blog-Beitrag.

Große und mittelständische Unternehmen sind genauso betroffen wie Kleinunternehmen und Selbstständige. Die Verpflichtung, die durch eine EU-Norm bestimmt wird, gilt unabhängig von der Unternehmensgröße oder Branche.

Laut Digitalisierungs-Experte Roman Douverne sollten Unternehmen jetzt mit der Umstellung beginnen, um organisatorische und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

„Aktuell sind viele verunsichert und fragen sich: Was soll oder muss ich tun? Bin ich überhaupt betroffen? Wichtig ist jetzt, sich gut zu informieren und erst dann die Umstellung anzugehen. Es gibt diverse Vorgaben und Details, die man beachten muss.“

Er empfiehlt folgende Vorgehensweise:

1. Informieren: Welche Regeln, Einschränkungen und Vorgaben gelten wann und wie? Hier helfen Blogs weiter oder beispielsweise die Anbieter des Buchhaltungs- oder ERP-Systems, sofern vorhanden.
2. Analyse: Kann das aktuelle System (Buchhaltungs-/Warenwirtschaft-/ERP-System) des Unternehmens bereits E-Rechnungen verarbeiten? Falls nicht: Muss ein neues System her?
3. Software-Auswahl: Falls ein neues System her muss – welche Software bietet sich an? Eine Buchhaltungs-Software oder lieber gleich ein ERP-System (Enterprise Resource Planning)?

Alle Antworten und Tipps rund um die E-Rechnung gibt es hier: Pflicht zur E-Rechnung ab 2025: Was Sie jetzt wissen müssen • Blog

„Je schneller man es angeht, desto besser: Wer rechtzeitig auf E-Rechnungen umstellt, kann entspannt ins neue Jahr blicken“, so Roman Douverne, Experte für Digitalisierung.

Hintergrund:

Die E-Rechnung, die durch EU-weite Vorgaben und die EU-Norm EN-16931 geregelt wird, ersetzt die bisher üblichen Papierrechnungen und führt zur vollständigen Digitalisierung der Rechnungsprozesse.

Unternehmen sollten jetzt handeln und ihre Systeme auf die neuen Anforderungen vorbereiten. Dies umfasst die Implementierung von Softwarelösungen, die E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD unterstützen. ERP-Systeme wie SAP Business One bieten bereits integrierte Module, die diese Anforderungen abdecken und eine nahtlose Umstellung ermöglichen.

„Wir sehen es als unsere soziale Verantwortung an, Vereine zu fördern“, sagt Katrin Douverne. Sie ist Mitarbeiterin bei der conesprit GmbH, einem SAP-Beratungs- und Softwarehaus aus Backnang. Um diesen Zweck zu erfüllen, pflegt das IT-Unternehmen seit Kurzem eine Sponsoring-Partnerschaft mit dem Judoverein TSG Backnang.

Der TSG Backnang wurde 1963 gegründet und besteht mittlerweile aus knapp 400 Mitglieder, darunter etwa 300 Kinder und Jugendliche. Die sportlichen Erfolge des Vereins sind beeindruckend: Die Frauenmannschaft konnte sich bereits fünfmal den Titel als Deutscher Meister erkämpfen, die Männermannschaft ist seit 2019 ebenfalls in der ersten Bundesliga. Und auch die Kinder- und Jugendmannschaften sind auf Landesebene erfolgreich und konnten bereits Trophäen bei zahlreichen Meisterschaften abräumen.

Doch der Charakter des Vereins zeichnet sich nicht nur durch die sportlichen Erfolge aus, sondern auch durch die Leidenschaft, die in den Verein investiert wird. „Der Verein macht eine sehr wertvolle Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen, die Trainer sind super engagiert“, schwärmt Katrin Douverne. Neben der sportlichen Betätigung stehen beim TSG Backnang auch regelmäßige soziale Aktivitäten an, wie beispielsweise das traditionelle Zeltlager. Die conesprit GmbH möchte den Verein durch das Sponsoring stärken, um so beispielsweise die Teilnahme an Turnieren für die Judoka zu ermöglichen.

Denn im Judo sind es nicht nur die sportlichen Erfolge, die ein Turnier ausmachen. Vielmehr sind es die zehn Werte des Judos, die dahinterstehen: Höflichkeit, Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit, Ernsthaftigkeit, Respekt, Bescheidenheit, Wertschätzung, Mut und Selbstbeherrschung. „In diesen Werten finden wir uns wieder und es ist uns wichtig, dass diese Werte an Kinder und Jugendliche weitergegeben werden.“, sagt Katrin Douverne.

Wir freuen uns darauf Ihnen zu zeigen, wie SAP Business One Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse Verkauf, Einkauf, Warenwirtschaft und Produktion unterstützt.

Um Ihnen unsere neuesten Innovationen zu präsentieren, halten wir um 16:05 Uhr einen Speaker Slot.  Dabei wird der grundlegende Aufbau von SAP Business One mit den einzelnen Modulen erklärt.

Die Möglichkeiten der Digitalisierung werden im Rahmen eines Praxisbeispiel für den Fulfillment-Prozess gemeinsam mit dem Publikum durchgespielt.

Wir freuen uns auf spannende Gespräche und Diskussionen. Ihr Besuch ist uns eine große Freude!

P.S Wir können eine begrenzte Anzahl an Teilnehmern direkt einladen. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Einladung mit Code von uns zu erhalten.

Der Net New Name Award wird jenem Unternehmen verliehen, das im vergangenen Jahr die meisten Neukunden gewinnen konnte. Die conesprit GmbH hat diesen Preis insbesondere aufgrund der Entwicklung ihrer SAP Business One Cloud erhalten, mit der sie einen großen Kundenzuwachs erzielen konnte. Die Software kann diverse Prozesse im Unternehmen vereinfachen – von transparenten Geschäftsmodellen bis zur Rechnungseingangserkennung. Insbesondere bei Kleinunternehmen ist sie damit sehr beliebt.

2020, im Jahr der Entwicklung, hat die conesprit GmbH damit den Preis als „Newcomer of the Year“ gewinnen können. Ein Jahr später belegte das Unternehmen Platz 1 im Bereich „Größtes Umsatz-wachstum“. Für das vergangene Jahr wurde schließlich der Net New Name Award verliehen. Darüber hinaus ist conesprit nun SAP-Goldpartner – Ein Status, den Unternehmen nur mit hoher Servicequalität und professioneller SAP-Expertise erreichen können.

Wie funktioniert das Technologie-Wunder? In der SAP Business One Cloud ist eine Dokumenterkennung integriert, die Dokumente maschinell auslesen und in kaufmännische Belege überführen kann. Hierfür kann das Dokument als PDF oder Bilddatei, z. B. JPEG, hochgeladen werden. Der SAP Dienst „DOX“ (Document Information Extraction) sorgt im Hintergrund für das Auslesen der Inhalte. Der Rechnungskopf mit den wichtigsten Stammdaten und die Rechnungspositionen – beispielsweise Artikelpreis und Anzahl – werden durch das Programm buchungsfreundlich aufgearbeitet. Der Dienst von der SAP BTP bereitgestellt. BTP steht für Business Technology Platform und ist von SAP die technologische Plattform der Zukunft, denn sie beinhaltet insbesondere Dienste der künstlichen Intelligenz.

Die SAP-Anwendung hat noch weitere Features, die im Büro für gute Laune sorgen. Denn der Dienst ist auch fähig, Bezüge zu Vorgängerbelegen herzustellen. Damit können die Positionen der alten und der neuen Belege einander zugeordnet werden, sodass die Positionen referenziert und als geschlossen gebucht werden können. Hierüber können außerdem Veränderungen im Preis zwischen den einzelnen Bestellungen angezeigt werden. Und die Anwendung ermöglicht auch, Sachkonten, Kostenstellen und Projekte auf Zeilenebene zu ergänzen.