1. Offene Wertschätzung

Geld ist heute nicht mehr alles. Unsere menschlichen Grundbedürfnisse sind in der Regel gedeckt, wir leben in einer Konsumgesellschaft. Auch auf der Suche nach einem Job ist das Gehalt nicht mehr das entscheidende Auswahlkriterium. Mitarbeiter möchten als Menschen wahrgenommen werden und wünschen sich offene Wertschätzung für ihre Leistung und ihre Persönlichkeit. Ein kurzes Lob oder ein anerkennendes Lächeln können schon Wunder wirken. Seien Sie aufmerksam im Umgang mit Ihren Mitarbeitern: Kennen Sie die Namen Ihrer Angestellten? Wer ist immer pünktlich, wer ist immer loyal, wer schlichtet Streit, wer sorgt für gute Stimmung? Wenn Sie diese Dinge erkennen und dahingehend offen und diese positiv und offen in Ihrer Belegschaft kommunizieren, können Sie ein hohes Maß an Motivation erreichen.

2. Vertrauen

Setzen Sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter: Trauen Sie Ihnen etwas zu. Misstrauen und Kontrolle führen zu fehlerhafter Arbeit und bewirken das Gegenteil. Sie sollten einschätzen können, welche Fähigkeiten ein Mitarbeiter hat und ihm entsprechend und so weit möglich freie Hand lassen. Bei PLF Consulting setzen wir auf eine gute Gemeinschaft und können auch Ihnen helfen, dies in Ihrem Betrieb umzusetzen. Vertrauen bezieht sich auch auf die Arbeitszeit: die meisten Menschen leisten mehr als sie theoretisch müssten, wenn sie in Vertrauensarbeitszeit tätig sind. Gleiches gilt für das Homeoffice. Sind Sie zögerlich mit der Genehmigung von Homeoffice, ist das für Ihre Mitarbeiter ein Zeichen von Misstrauen.

3. Flexibilität

Das starre nine-to-five-Modell ist heute passé. Homeoffice und flexible Arbeitszeitmodelle prägen den Arbeitsmarkt mehr und mehr. Angestellte müssen häufig Familie und Beruf unter einen Hut bekommen, und damit sind nicht nur die klassischen Vater-Mutter-Kind-Familienmodelle gemeint. Die Pflege von Angehörigen nimmt bei vielen Menschen Raum und Zeit ein. Wenn Sie flexible Arbeitszeiten einrichten können, damit ein Arzttermin am Vormittag mit der pflegebedürftigen Mutter wahrgenommen werden kann, werden Ihre Mitarbeiter Ihnen dieses mit Einsatz an anderer Stelle danken. Als Consulting-Unternehmen wissen wir, wie hilfreich es ist, Teams flexibel arbeiten lassen zu können – das können Sie auch!

4. On-Top-Angebote

Angestellte verbringen ein Großteil ihres Tages im Büro und mit den Kollegen. Da liegt es auf der Hand, dass es am Arbeitsplatz und Drumherum so angenehm wie möglich sein sollte. Neben einer vernünftigen Ausstattung der Arbeitsplätze sollten Sie Ihre Wertschätzung für die geleistete Arbeit durch kleine Aufmerksamkeiten zeigen. Ein Obstteller im Pausenraum, kostenlose Getränke oder eine süße Kleinigkeit zum Geburtstag können viel bewirken. Denkbar sind auch Kooperationen mit umliegenden Geschäften wie Bäckereien oder Fitnessstudios.

5. Kommunikationspolitik

Ihre eigene Kommunikationspolitik überträgt sich automatisch auf die Belegschaft. Als Vorgesetzter prägen Sie mit der Art und Weise, in der Sie kommunizieren, das Betriebsklima maßgeblich. Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter von oben herab, werden Sie kein Vertrauen gewinnen. Ihre Mitarbeiter werden Ihnen möglicherweise wertvolle Informationen vorenthalten. Ein kleines Beispiel: Wenn sie regelmäßig E-Mails von Mitarbeitern nicht beantworten, werden Ihre Angestellten in das gleiche Schema verfallen. Frei nach dem Motto: „Wie Du mir, so ich Dir“. Eine Kommunikation auf Augenhöhe hingegen zeigt Ihre Wertschätzung. Doch: Jeder Mensch ist anders und ein Coaching im Umgang mit Mitarbeitern kann hilfreich sein, den richtigen Weg zu finden. Und: nicht immer lassen sich Konflikte vermeiden. Sollte es mal Sand im Getriebe geben, ist Kommunikation der erste und einzige Weg zu einem reibungslosen Miteinander. Externe Berater wie PLF Consulting können Sie wieder auf den richtigen Pfad bringen und für ein nachhaltiges positives Miteinander sorgen.

Wir haben fünf wertvolle Tipps für Sie gesammelt, wie Sie in der nächsten Gehaltsverhandlung so richtig punkten können.

1. Glauben Sie an Ihre persönlichen Stärken und überzeugen Sie selbstsicher!
In den meisten Unternehmen ist es nach ca. einem Jahr an der Zeit, dass Ihr Vorgesetzter Sie zu einem Feedback-Gespräch bittet. Falls Sie nicht dazu aufgefordert werden, trauen Sie sich ruhig, an Ihren Chef heranzutreten und um dieses Gespräch zu bitten. Schließlich wissen Sie, was Ihre Leistung Wert ist. In der Regel – und falls es vorher nicht festgelegt wurde – wird bei dieser Gelegenheit auch der Verdienst des Arbeitnehmers besprochen.

Wichtig ist, dass Sie sich auf das Gespräch vorbereiten. Schreiben Sie Ihre persönlichen Stärken auf und stellen Sie dar, welchen Beitrag Sie für die Firma leisten. Warum genau sind Sie unverzichtbar für die Firma? Trauen Sie sich, Erfolge aufzuzählen und persönliche Leistungen anzusprechen. Dies zeigt Ihrem Vorgesetzten, dass Sie selbstbewusst und gleichzeitig reflektiert sind. Besonders überzeugen können Sie mit erfolgreichen Projekten, überdurchschnittlichen Qualifikationen oder Sonderleistungen wie zum Beispiel Überstunden. Die PLF Consult GmbH steht Ihnen hier für weitere Fragen zur Verfügung und hat mit Sicherheit die perfekte Lösung und weitere wertvolle Tipps für Sie.

2. Verwenden Sie das Wort "Gehaltsanpassung" statt "Gehaltserhöhung"
Besonders, wenn Ihr Vorgesetzter Sie nicht zum Gehalts-Gespräch ruft und die Initiative zur Verhandlung von Ihnen kommt, kann die richtige Wortwahl entscheidend sein. Das Wort "Gehaltsanpassung" hat einen positiven Charakter, wohingegen eine "Gehaltserhöhung" immer eher negativ auf Ihren Gesprächspartner wirken kann. Dies ist selbstverständlich von Mensch zu Mensch verschieden. Stellen Sie sich daher auf Ihren Gesprächspartner ein und wägen Sie klug ab.

3. Gute Vorbereitung ist die halbe Miete
Eine solide Vorbereitung im Vorfeld ist sehr wichtig. Recherchieren Sie im Internet und erkundigen Sie sich, welche Bezahlung für Ihre Stelle angemessen und angebracht ist. Selbstverständlich kann es hier zu Schwankungen kommen. Studien zufolge können Sie bei einem Jobwechseln bis zu 20 % mehr verdienen, wohingegen bei einer neuen Position innerhalb des Unternehmens "nur" fünf bis sieben Prozent für Sie herausspringen. Bei einer Beförderung können Sie mit bis zu 15 % mehr Gehalt rechnen.

Wichtig: Geben Sie Ihr Wunschgehalt immer Brutto an! Was bei Ihnen am Ende des Monats netto rauskommt, interessiert den Arbeitgeber nicht wirklich, denn er denkt nur in Brutto.

4. Ermitteln Sie Ihren Marktwert
In jeder Gehaltsverhandlung wird man Sie "runterhandeln" bzw. drücken wollen. Daher ist es wichtig, Ihren Marktwert zu kennen. Dieser hängt neben Branche, Beruf und Ausbildung von vielen weiteren Faktoren ab. ArbeitnehmerInnen im selben Job und der gleichen Branche verdienen noch lange nicht das selbe Gehalt.

"Man muss klein anfangen" sagt man so schön. Und auch das spiegelt sich im Verdienst wieder. Berufseinsteiger verdienen weniger als Führungskräfte oder jene Personen, die schon länger für das Unternehmen tätig sind. Ein weiterer Faktor ist die Ausbildung. Es kommt auf die Branche an, aber studierte Fachkräfte erhalten in der Regel bis zu 30.000 € mehr als Angestellte mit einer vergleichbaren Ausbildung. Ebenso spielt der Standort eine wesentliche Rolle für das Gehalt. In Deutschland herrscht zum Beispiel ein sogenanntes "Nord-Süd-Gefälle". In Bayern, Baden-Württemberg und Hessen werden nachweislich die höheren Gehälter gezahlt. In Sachsen und Thüringen die Niedrigsten.

Ein Online-Gehaltscheck kann helfen, eine genauere Einschätzung für Ihren Marktwert zu bekommen. Es gibt zahlreiche, kostenlose Internetseiten, auf denen Sie mit nur wenigen Klicks zu einem soliden Ergebnis kommen.

5. Lassen Sie sich nicht unterkriegen!
So ein Gespräch kann manchmal ganz schön einschüchternd sein. Umso wichtiger ist es, dass Sie einen kühlen Kopf bewahren und sich nicht unterkriegen lassen. Sprechen Sie selbstsicher, nutzen rhetorische Pausen und hören Sie aktiv zu. Dann kann die nächste Gehaltsverhandlung nur erfolgreich werden!

1. Neue Mitglieder durch bestehende Mitglieder bekommen
Die einfachste Möglichkeit, neue Mitglieder zu bekommen, ist, diese über die aktuellen Mitglieder anwerben zu lassen. Wichtig ist es dabei, dass der Vorstand seine Mitglieder beim Vorgang des Anwerbens aktiv unterstützt. Hier zu können zusammen passende Argumentationslisten erarbeitet oder andere Strategien entworfen werden. Um die eigenen Mitarbeiter noch mehr zu motivieren, eignet sich ein Prämiensystem hervorragend. Jedes Mitglied, welches erfolgreich angeworben wurde, erhält das dafür verantwortliche Mitglied eine kleine Prämie. Diese kann beispielsweise ein Gutschein, ein kleines Präsent oder etwas Vergleichbares sein.

2. Veranstaltungen und Events
Eine weitere Möglichkeit, wie Vereine schnell neue Mitglieder gewinnen können, sind größere Veranstaltungen und Events. Diese können ganz unterschiedlich ausfallen. Je nach Zielgruppe und Art des Vereins bieten sich verschiedene Möglichkeiten. Für die einen ist beispielsweise ein Tag der offenen Tür interessant, während sich für andere eher eine große Party mit Livemusik eignet. Das ist letztendlich auch von der gewünschten Zielgruppe abhängig. Jedoch steht fest, mit einer größeren Veranstaltung zieht man als Verein eine große Aufmerksamkeit auf sich und weckt so die Neugier bei den Menschen. Hier hat man sogar gleich einen doppelten Nutzen, denn wenn es gut läuft, macht man sogar noch Gewinn. Diesen kann man dann wiederum in den Verein investieren.

3. Das Internet nutzen
Die wichtigste Ressource bei der Anwerbung von neuen Mitgliedern ist zweifelsfrei das Internet. Egal ob über die eigene Homepage oder die sozialen Medien. Hier kann jeder Verein gezielt seine jeweilige Zielgruppe ansprechen und kräftig die Werbetrommel rühren. Besonders auf Portalen wie Facebook haben Vereine eine sehr starke Möglichkeit, um auf sich aufmerksam zu machen. Beispielsweise sollte jede Veranstaltung des Vereins über Facebook angekündigt werden. So können gleich zwei Möglichkeiten miteinander verknüpft werden. Soll beispielsweise ein Informationstag des Vereins stattfinden, kann dieser im Vorfeld auf Facebook beworben werden. Die Experten von PLF Consult GmbH bieten noch weitere Optionen für das Anwerben neuer Mitglieder an und geben viele wertvolle Informationen in ihren Coachings weiter.

4. Die lokalen Medien konsultieren
Das Äquivalent zur Nutzung des Internets sind die lokalen Nachrichtenblätter oder auch die allgemeinen Medien in der Nähe des Vereins. Dieser Schritt scheint legitim, da die neuen Mitglieder des Vereins im besten Fall aus der näheren Umgebung des Vereins kommen. Deshalb sollten Vereine sich beim Anwerben von neuen Mitglieder nicht nur alleine auf das Internet beschränken, auch wenn dieses die besten Möglichkeiten bietet. Doch vor allem die lokalen Zeitungen, welche oftmals kostenlos in der Umgebung verteilt werden und von vielen Menschen gelesen werden, bieten eine sehr gute Werbemöglichkeit für Vereine.

Dasselbe gilt natürlich auch für die lokalen Fernsehsender. Wenn sich hier Möglichkeiten zur Promotion ergeben, dann sollten diese auf jeden Fall genutzt werden. Wenn wirklich alle lokalen Möglichkeiten ausgeschöpft werden sollen, dann können die Vereine sich zusätzlich noch an Blogger aus der Nähe wenden, falls es welche gibt. Explizit der lokale Internetauftritt ist nämlich keinesfalls zu verachten.

5. Informationsmaterial verteilen
Der letzte Tipp ist die ganz klassische Werbung. Hierbei handelt es sich schlichtweg um das Verteilen und Bereitstellen von Informationsmaterialien des Vereins. Diese können beispielsweise im örtlichen Supermarkt, in den Schulen oder anderen Einrichtungen, je nachdem, wo die entsprechende Zielgruppe des Vereins aktiv ist, ausgelegt werden. Natürlich können Broschüren auch von Haus zu Haus in den Briefkästen verteilt werden. Jedoch sollten die "Keine Werbung" Aufkleber an den Briefkästen definitiv berücksichtigt werden, ansonsten könnte die Werbung das genaue Gegenteil erreichen. Auch beim Auslegen der Broschüren sollte logischerweise vorher eine Erlaubnis eingeholt werden.

Die Vereinswebsite immer aktuell halten und promoten
Wichtig für das richtige Vereinsmarketing ist die Pflege der eigenen Website. Falls noch keine vorhanden ist, wird dazu dringend geraten. Sie steht quasi für das Aushängeschild und versorgt alle Interessenten mit wichtigen Informationen und Nachrichten, die den Verein betreffen. Eine weitere Überlegung wäre auch gezielte Werbung auf Google und weiteren Suchmaschinen. So wird sichergestellt, dass der jeweilige Verein bei einer Googlesuche unter den ersten Treffern auftaucht. Eine äußerst wirksame Methode um neue Mitglieder oder eventuell sogar Sponsoren zu gewinnen.

Die Social-Media-Kanäle nutzen
Das wichtigste Marketingwerkzeug in der heutigen Zeit sind definitiv die sozialen Medien. Hier hat man als Verein eine kostengünstige oder sogar kostenlose Möglichkeit, effektiv Werbung zu betreiben und die entsprechende Zielgruppe direkt anzusprechen. Hier gibt es nämlich die Möglichkeit, eine offizielle Vereinsseite zu erstellen und diese auch entsprechend zu promoten. Das reine Erstellen der Seite kostet nämlich noch nichts, jedoch fliegen einem die Likes und Besucher natürlich nicht einfach so zu. Hier kann man zwar fleißig die Werbetrommel rühren, jedoch ist es deutlich effektiver, wenn man einfach eine kleine Summe für gesponserte Beiträge bezahlt. Dies heißt im Klartext, dass anderen Nutzern die Seite oder Beiträge der Seite im Newsfeed angezeigt werden. In welcher Intensität das geschieht, ist von der jeweiligen Summe abhängig, die man bereit ist zu zahlen. Weitere Tipps und viele nützliche Lösungen für das Vereinsmarketing erhalten Interessenten von den Profis der PLF Consult GmbH.

Auf klassische Werbemittel setzen
Neben den verbreiteten digitalen Wegen kann sich auch die klassische Werbung beim Vereinsmarketing als recht nützlich erweisen. Beispielsweise eignen sich Flyer, Werbeschilder und Plakate genauso gut wie ein durchdachter Social-Media-Auftritt. Vor allem Merchandising-Artikel, also T-Shirts oder Schals, sind bei vielen Vereinen äußerst beliebt. Sie eignen sich sehr gut, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen und mit einem eigenen Fan-Shop kann man gleichzeitig noch Fan-Artikel verkaufen und somit die Vereinskasse etwas aufbessern. Dabei darf jedoch nicht das Budget aus dem Auge verloren werden. Es muss sich also die Frage gestellt werden, inwiefern diese Form von Werbung und Marketing sich als sinnvoll erweist. Sollten die Kosten zu hoch sein, sollten lieber andere Möglichkeiten genutzt werden.

Die Kooperation mit den Sponsoren pflegen
Die Sponsoren eines Vereins sind ziemlich bedeutend, da sie durch ihre Spenden erst den Betrieb des Vereins ermöglichen. Aus diesem Grund sollte die Kooperation besonders gepflegt werden. Auch dieser Teil zählt zur Marketingarbeit, wenn nicht sogar zum wichtigsten Teil des Marketings. Deshalb sollte das Logo des Sponsors auf der Website des Vereins sichtbar sein und auch in Social-Media-Beiträgen sollte gelegentlich der Sponsor erwähnt werden. Eine weitere Maßnahme sind sogenannte Sponsorenabende oder auch VIP-Eintrittskarten für etwaige Events des Vereins. Auch Vereinsgeschenke sind ein gutes Mittel, um seine Dankbarkeit für das Sponsoring auszudrücken. Die Pflege der Sponsoren ist also nicht zu verachten und sollte definitiv ausreichend vorhanden sein.

Regelmäßige Events veranstalten
Eine weitere Möglichkeit, um die Aufmerksamkeit auf den eigenen Verein zu lenken, sind verschiedene Events. Anders als bei den reinen Sponsorenabenden richtet man sich hier nicht an eine einzelne Zielgruppe, sondern spricht viel verschiedene Menschen an. Durch ausgefallene Ideen bei den Veranstaltungen bleibt man im Gespräch und kann somit eventuell weitere Mitglieder werben. Hier gilt es ebenfalls kreativ zu sein.

1. Falsche Strukturierung bei der Vereinsverwaltung
Ein äußerst beliebter und immer wieder auftretender Fehler ist schlichtweg die falsche Strukturierung und Planung eines Vereins. Wie bereits erwähnt, ist jeder Verein völlig individuell. Ein kleiner Verein mit einer Handvoll Mitglieder muss anders strukturiert werden als ein Verein mit mehreren Hundert Mitglieder. Ein Fehler, den viele Vorstände bei der Vereinsplanung ebenfalls gerne machen, ist es, die eigenen beruflichen Erfahrungen als Orientierungspunkt zu nehmen.

2. Zu hohe Kosten bei der Verwaltung
Auch ein Verein muss den richtigen Umgang mit Geld lernen. Dabei vertun sich jedoch viele Vereine und verschenken so wertvolles Geld. Kosten für die Büromaterialien, Reisen, Personal sowie für Miete und Personal müssen dabei berücksichtigt werden. Es sollte ein angemessener Rahmen für die Verwaltungskosten festgelegt werden. Jedoch stellt sich die Frage, was bedeutet angemessen? Bei einem gemeinnützigen Verein ist dieser Rahmen deutlich zu hoch, wenn die eingenommenen Spenden größtenteils für die Deckung der Verwaltungskosten eingesetzt werden. Wer hinsichtlich der Kostenplanung externe Hilfe benötigt, der findet bei der PLF Consult GmbH die richtigen Ansprechpartner.

3. Den falschen Versicherungsschutz wählen
Ebenfalls ein äußerst beliebter Fehler bei der Vereinsverwaltung ist es, dass sich für den falschen Versicherungsschutz entschieden wird. Dieser Fehler ist jedoch verständlich, so gibt es mittlerweile für fast alles die entsprechende Versicherung. Hier gilt es die Übersicht zu behalten und sich nicht verwirren zu lassen. Der aktuelle Versicherungsschutz sollte kritisch hinterfragt werden und auch die Entscheidung bei einem neuen Schutz sollte der Vereinsvorstand gründlich überdenken, um etwaige Mehrkosten zu verhindern.

4. Die professionelle Organisation der Finanzen außer Acht lassen
Hinsichtlich der Finanzen wird in vielen Vereinen gerne einiges dem Zufall überlassen. Dies ist jedoch ein großer Fehler, weshalb auch viele Vereine im Nachhinein mit erheblichen finanziellen Problemen zu kämpfen haben. Die Finanzen eines Vereins sollten professionell und sorgsam überwacht und organisiert werden. Auch hier bietet die PLF Consult GmbH die richtige Lösung für alle Vereine an.

5. Die falsche Aufgabenverteilung
Bei der Verwaltung und generell bei einem Verein fallen viele unterschiedliche Aufgaben an, welche die Expertise von bestimmten Gruppen benötigen. Hier machen viele Vereine bei der Verwaltung den Fehler, dass sie den falschen Leuten die falschen Aufgaben geben. So wäre es beispielsweise weniger ratsam, jemanden für die Finanzen einzuteilen, der über wenige oder gar keine Erfahrung damit verfügt. Dies hat im schlimmsten Fall zur Folge, dass wertvolle Gelder verschenkt werden oder aber die Organisation und die Struktur des Vereins erheblichen Schaden nimmt.

6. Mit der falschen Software arbeiten
Heutzutage läuft natürlich vieles digital ab. Dementsprechend wird die meiste Arbeit der Vereinsverwaltung mit einer entsprechenden Softwarelösung erledigt. Doch auch hier kann man einiges falsch machen und das bereits bei der Auswahl der Software. Auch hier boomt der Markt und es gibt sehr viele unterschiedliche Produkte. Bei der Auswahl kann man also schon einmal durcheinander kommen und sich für die falsche Softwarelösung entscheiden. Hier gilt es sorgsam zu entscheiden und die unterschiedlichen Funktionen der Programme abzuwägen.

7. Fehlerhafte oder gar keine Inventur
Auch bei einem Verein sollte regelmäßig eine Inventur durchgeführt werden. Ein Punkt, den viele Vereine deutlich vernachlässigen oder zum Teil gar nicht durchführen. Bei der Inventur werden alle Vermögenswerte lückenlos erfasst. Dies ist nicht nur für große Vereine empfehlenswert, sondern auch kleinere Vereine sollten regelmäßig eine Inventur durchführen. Bei eventuellen Steuerfragen hat man so immer eine detaillierte Übersicht über alle wichtigen Werte des Vereins.

1. Ergebnisorientiert Arbeiten
Als Geschäftsführer ist es besonders wichtig, über klar definierte Ziele zu verfügen und diese recht zeitnah zu erreichen. Als Geschäftsführer sollten wichtige Ziele und Erledigungen nicht aufgeschoben werden. Diese Arbeitsweise kann mitunter manchmal äußerst stressig sein, doch das Ergebnis am Ende zahlt Sicht mit Sicherheit aus.

2. Den Fokus auf die wesentlichen Dinge setzen
Bei der Führung der Mitarbeiter sollten klare Prioritäten gesetzt werden. Das Arbeiten mit To-do-Listen ist da zum Teil unvermeidlich. Es hilft zudem auch, den Fokus auf die wesentlichen Dinge zu setzen und die Prioritäten nicht falsch zu legen. Nur so kann eine effiziente Arbeitsweise gesichert werden. Zudem sollte man auch mal "Nein" zu seinen Mitarbeitern sagen könne. Ansonsten besteht die Gefahr, sich schnell zu verzetteln.

3. Authentizität ist von großer Bedeutung
Ein erfolgreicher Geschäftsführer sollte nicht nur seinen Fokus auf die wesentlichen Dinge legen, sondern dabei auch stets authentisch bleiben. Die Mitarbeiter merken schnell, wenn jemand bestimmte Sachen nur vorgibt. Ein guter Geschäftsführer sollte daher immer bei sich selbst bleiben und sich nicht künstlich verstellen.

4. Respektvoller Umgang mit dem Personal
Der respektvolle Umgang mit dem Personal und den Mitarbeitern sollte als Selbstverständlichkeit gelten und stets gewahrt werden. Auch wenn es klare hierarchische Strukturen gibt, sollte die Kommunikation mit den Mitarbeitern immer auf Augenhöhe erfolgen und die Machtposition niemals ausgenutzt werden.

5. Die Stärken der Mitarbeiter fördern
Ein besonders wichtiger Schritt, welcher für eine erfolgreiche Geschäftsführung unvermeidbar ist, ist die Förderung der Talente der Mitarbeiter. Hier sollte explizit auf die unterschiedlichen Talente und Stärken der Mitarbeiter eingegangen und diese entsprechend gefördert werden. Dies trägt maßgeblich zur Zufriedenheit bei und steuert einer etwaigen Fluktuation entgegen.

6. Den Überblick bewahren
Für einen erfolgreichen Geschäftsführer ist es enorm wichtig, das große Ganze im Blick zu behalten. Je nach Größe des Unternehmens kann dies zwar relativ schwer sein, sollte jedoch bestmöglich umgesetzt werden. Eine Führungskraft, welche über ein breit aufgestelltes Wissen über die internen Unternehmensprozesse verfügt, ist hier klar im Vorteil. Nur so kann man als Geschäftsführer eventuelle Fehlentscheidungen vermeiden und einen erfolgreichen Kurs beibehalten. Weitere wichtige Informationen erhalten Interessierte auch von den professionell ausgebildeten Coaches der PLF Consult GmbH.

7. Kundenorientiert Denken
Doch nicht nur die Verbindung zu den Mitarbeitern ist wichtig, einen erfolgreichen Geschäftsführer zeichnet auch das kundenorientierte Denken aus. Die gesamte Mitarbeiterführung sollte dabei konsequent auf das kundenorientierte Arbeiten ausgelegt sein, damit ein langfristiger Unternehmenserfolg gesichert werden kann.

8. Die Kommunikation im Unternehmen
Als erfolgreicher Geschäftsführer ist natürlich auch die Kommunikation von sehr großer Bedeutung. Gute Chefs haben immer ein offenes Ohr für die Probleme und Anliegen ihrer Mitarbeiter und nehmen sie Ernst. Eventuelle Änderung hinsichtlich der Planung sollten auch immer ausreichend mit allen Mitarbeitern kommuniziert werden.

9. Eine positive Denkweise an den Tag legen
Ein erfolgreicher Chef zieht sein Personal nicht mit pessimistischen Ansprachen herunter, sondern verfügt über ein positives Mindset. Als erfolgreicher Geschäftsführer denkt man prinzipiell in Lösungen und fördert so die innovative Denkweise seiner Mitarbeiter. Eine positive Denkweise kann besonders als Führungskraft wahre Wunder bei den Mitarbeitern wirken.

10. Vertrauen ist wichtig
Wer als Chef erfolgreich sein möchte, der sollte innerhalb des Unternehmens eine solide Vertrauensbasis schaffen. Dazu gehört das Vertrauen der Mitarbeiter in die Geschäftsführung, aber auch die Führung selbst muss vollstes Vertrauen in ihre Mitarbeiter haben und sie dies spüren lassen. Nur so kann ein solides Fundament geschaffen werden, welches auf absolutes gegenseitiges Vertrauen basiert. Genau dieses Vertrauen ist es, was einen guten Chef ausmacht.

Wer an einem professionellen Coaching interessiert ist, der benötigt natürlich einen erfahrenen und kompetenten Coach. Doch genau hier scheitern bereits die meisten, denn der Markt bietet eine riesige Auswahl. Das klingt natürlich erst mal sehr gut, doch bei einer großen Auswahl ist die Chance auch hoch, dass man seine Entscheidung nach den völlig falschen Gesichtspunkten fällt. Deshalb sollte die Auswahl des Coachs sehr gründlich geplant sein, damit große Fehlentscheidungen vermieden werden können. Welche die 5 größten Fehler bei der Auswahl des richtigen Coachs sind, wird im folgenden Beitrag erklärt.

1. Keine verschiedenen Angebote einholen
Wie bei allem im Leben sollte man auch bei der Auswahl des Coaches verschiedene Angebote studieren und miteinander vergleichen, anstatt sich für das erstbeste Angebot zu entscheiden. Denn die eigentlichen Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Coaches werden meistens erst im direkten Vergleiche ersichtlich. Es empfiehlt sich also mindestens 3 unterschiedliche Angebote einzuholen. Nur so kann man das Risiko minimieren, dass es zu einer erheblichen Fehlentscheidung bei der Auswahl des Coaches kommt. Auch Empfehlungen von Freunden, Verwandten und Kollegen können bei der Auswahl äußerst nützlich sein.

2. Kein Vorgespräch vereinbaren
Wer sich einige Angebote eingeholt hat und nun eine engere Auswahl an verschiedenen Coaches hat, der sollte sich zuerst mit allen auf ein kurzes Vorgespräch treffen. Diese Maßnahme wird leider von den meisten Auftraggebern vernachlässigt. Jedoch kann man sich bei einem solchen Gespräch einen sehr guten ersten Eindruck von dem jeweiligen Coach machen. Immerhin ist man bereit, sehr viel Geld für diesen zu bezahlen und möchte eine Fehlinvestition deshalb tunlichst vermeiden. Bei einem ersten Gespräch kann man die Chance nutzen, den Coach besser kennenzulernen und auch die Kompetenzen zu überprüfen.

3. Fehlende Überprüfung der Kompetenzen
Auch ein sehr beliebter Fehler bei der Auswahl des Coaches, der jedoch mit schwerwiegenden Folgen verbunden ist, ist die fehlende Überprüfung der Kernkompetenzen des Coaches. Erzählen kann natürlich jeder soviel er will, doch was ist dran am Gesagten? Viele Leute, die einen Coach beauftragen, vergessen dabei, diesen nach seinen Referenzen zu fragen. Dies kann jedoch wirklich schiefgehen, denn ist der Coach einmal beauftragt, muss er auch bezahlt werden, ganz egal wie katastrophal dieser ist. Auch nach Spezialisierungen, Erfahrungen und nach der Anzahl der Klienten fragen nur die wenigsten. Wer wirklich auf Nummer sichergehen will, lässt sich alle diese Daten geben und überprüft die Referenzen und Kompetenzen. Dies ist zwar mit etwas Arbeit verbunden, diese zahlt sich jedoch am Ende aus, wenn man von einer großen Fehlentscheidung geschützt bleibt.

4. Keine Fallbeispiele nennen und zur Unterschrift drängen lassen
Ein Coach kann natürlich sehr gut reden und verfügt über ein charismatisches Auftreten, dies zeichnet ihn immerhin für seinen Beruf aus. Deshalb sollten die Auftraggeber hier besonders aufpassen und sich bei der Besprechung des Auftrags nicht um den Finger wickeln lassen. Auch lassen sich viele Auftraggeber keine konkreten Fallbeispiele oder einen detaillierten Ablauf des Coachings im Vorfeld nennen. Dies ist jedoch insofern praktisch, da man sich einen ersten Überblick über die zu erwartende Leistung einholen kann. Jemand, der den Auftraggeber nur zu einer Unterschrift drängen möchte, der wird höchstwahrscheinlich nur über sehr wenige Kompetenzen verfügen und ist lediglich auf das Geld aus. Deswegen sollte hier bei der Auswahl des Coaches drauf geachtet werden, um diesen Fehler zu vermeiden.

5. Den falschen Coach mit dem falschen Spezialgebiet gewählt
Ein Fehler, der auch immer wieder gemacht wird, ist, dass schlichtweg der falsche Coach ausgewählt wird, da dieser einen völlig anderen Schwerpunkt verfolgt, als eigentlich benötigt wird. Dieser Fehler ist dabei gleichzeitig auch als Resultat der fehlenden Recherche zu betrachten. Denn nur, wenn man sich nicht ausreichend über den richtigen Coach informiert, kann es zu diesem Fehler kommen. Wenn nun schlussendlich ein völlig falscher Coach beauftragt wird, kann sich das als erhebliche Fehlinvestition herausstellen. Wer garantiert auf der sicheren Seite sein möchte und professionelle Coachings benötigt, welche mit jahrelanger Erfahrung überzeugen, der sollte sich die PLF Consult GmbH ansehen.

Hört man das Wort Buchhaltung, dann assoziiert man dieses sofort mit dem eigentlichen Buchungsvorgang. Dieser Vorgang macht jedoch nur einen geringen Teil der gesamten Buchhaltung aus. Das Thema Buchhaltung beinhaltet sehr viele unterschiedliche Dinge wie beispielsweise Rechnungen, Bankbelege und Steuererklärungen. Hier können sehr schnell extrem hohe Kosten entstehen. Deshalb werden im folgenden Beitrag 10 Punkte erläutert, mit denen man die Buchhaltungskosten senken kann.

1. Sammelrechnungen
Eine Maßnahme, mit der die Buchungskosten halbiert werden können, ist, dass man sich Sammelrechnungen ausstellen lassen sollte. Anstatt für jede einzelne Position eine gesonderte Rechnung zu bekommen, kann man alle diese Positionen gesammelt auf eine Rechnung schreiben. Unternehmen sollten dies ihren Lieferanten mitteilen. Dadurch wird auch der bürokratische Aufwand etwas gesenkt.

2. Rechnungen über längere Perioden ausstellen lassen
Der typische Rhythmus der Rechnungen ist folgender, für jede erhaltene Lieferung gibt es die entsprechende Rechnung. Wenn jedoch die Ware regelmäßig vom selben Lieferanten kommt, dann kann man problemlos eine Rechnung für eine längere Periode schreiben. Dies erleichtert ebenfalls den Aufwand für alle Parteien und senkt die Buchhaltungskosten.

3. Quittungen für Spesen in einer Abrechnung zusammenfassen
Ähnlich wie beim ersten Punkt kann man auch die einzelnen Spesenquittungen bequem in einer einzelnen Abrechnung zusammenfassen. Denn in der Verbuchung ist es nicht so, dass kleinere Beträge günstiger als große Beträge sind. Durch das Zusammenfassen kann auch hier bei den Buchhaltungskosten gespart und der Aufwand reduziert werden.

4. Größere Rechnungen schreiben
Die Anzahl der geschriebenen Rechnungen treibt auch die Buchhaltungskosten nach oben. Wer hier also sparen möchte, der sollte die Anzahl der geschriebenen Rechnungen reduzieren und dafür größere Rechnungen schreiben.

5. Module zur Rechnungserstellung benutzen
Rechnungen, welche über Excel erstellt wurden, sehen in den meisten Fällen sowieso nicht sehr professionell aus. Doch auch aus Kostensicht lohnt sich der Einsatz eines Fakturierung-Moduls, welches mit der Buchhaltung verknüpft ist. Die Prozesse bei der Buchungserstellung werden deutlich vereinfacht und die Kosten dadurch gesenkt.

6. Umsätze von Kreditkarten nicht einzeln buchen
Problematisch bei Umsätzen durch Kreditkarten sind zum einen die Tatsache, dass das Geld erst gesammelt zu einem späteren Zeitpunkt auf dem Konto eintrifft und zum anderen die Kommissionen der Kreditkarte abgezogen werden. In diesem Fall bietet sich das Buchen über Durchlaufkonten an, wodurch hohe Kosten durch unnötige Buchungstransaktionen eingespart und die Buchhaltungskosten gesenkt werden können.

7. Den Buchungsprozess vollständig digitalisieren
Selbst in der heutigen Zeit gibt es noch Unternehmen, die ihren Buchungsprozess noch nicht digitalisiert haben. Durch diese Digitalisierung jedoch können zum einen viele unnötige Arbeitsschritte entfallen und zum anderen der allgemeine Buchungsprozess deutlich angenehmer und übersichtlicher gestaltet werden. Wer also Buchhaltungskosten einsparen möchte, der kommt um die vollständige Digitalisierung nicht drum herum. Weitere Informationen und wertvolle Tipps zur Digitalisierung und allgemein zur Thematik gibt es von den Experten der PLF Consult GmbH.

8. Sich bei Buchungen immer sicher sein
Wer eine Buchung durchführt, sollte sich immer hundertprozentig sicher sein, egal wie viel Zeitdruck die Person gerade hat. Den Schaden, den eine fehlerhafte Buchung auslösen kann, und das damit verbundene Korrigieren des Fehlers kann unter Umständen deutliche Mehrkosten entstehen lassen. Wer seine Buchhaltungskosten also so gering wie möglich halten möchte, der sollte Buchungsfehler in Zukunft vermeiden oder deutlich reduzieren.

9. Module für Kreditoren benutzen
Nicht nur für Debitoren eigene sich der Einsatz von Modulen auch bei Kreditoren kann einiges an Arbeit und den damit verbundenen Mehrkosten eingespart werden. Die übersichtlichen Lieferantenbeziehungen und die entsprechenden Rechnungen sind alle abrufbereit und erleichtern somit den Buchungsprozess spürbar. Dadurch können einige Kosten in der Buchhaltung eingespart werden.

10. Auszahlung von Pauschalspesen
So oft wie möglich sollten Pauschalspesen für die Mitarbeiter eingeführt werden. Vor allem bei speise-intensiven Außendienstmitarbeitern wird somit der entsprechende Aufwand spürbar reduziert. Dies wiederum führt zur deutlichen Senkung der Buchhaltungskosten und reduziert gleichzeitig auch den bürokratischen Aufwand. Lediglich bei der Auszahlung der Pauschalspesen muss sich bei der zuständigen Steuerbehörde informiert werden, da dies nicht ohne Weiteres möglich ist.

Ein Problem, mit dem viele Unternehmen zu kämpfen haben, ist die mangelnde Motivation der eigenen Mitarbeiter. Oftmals werden die falschen Ansätze genutzt, wie beispielsweise kurzfristige Motivationsschübe durch Aussichten auf Beförderung und steigende Gehälter oder auch das verbale Antreiben mit Sprüchen und Ähnlichem. Die Maßnahmen zeigen jedoch auf Dauer keinen wirklichen Erfolg und es sind alternative Methoden gefragt, wie man die Mitarbeiter effizient und erfolgreich motivieren kann. Der Schlüssel für die richtige Motivation ist dabei eine gute Führung. Im folgenden Beitrag werden 5 wirklich effektive Tipps erläutert, welche die Motivation der eigenen Mitarbeiter wirklich langfristig erhöht.

1. Sich an die eigenen Regeln halten
Eine Sache, die bei Mitarbeitern sehr schlecht ankommt, ist, wenn der Chef die selbst festgelegten Regeln bricht. In diesem Fall leidet die Ernsthaftigkeit und die Seriosität der Führungsperson und das Personal tut sich schwerer, dieser zu vertrauen. Dies hat zur Folge, dass auch die Motivation der Mitarbeiter deutlich darunter leidet. Denn wie sollen sich diese an Absprachen und Vereinbarungen halten, wenn die Führungskräfte dies ebenfalls nicht tun. Aus diesem Grund sollten Führungskräfte immer mit positivem Beispiel vorangehen. So zeigt die Führung, dass sie ihren Mitarbeitern auf Augenhöhe begegnet und diese respektiert. Durch dieses Verhalten wird automatisch auch die Motivation der Mitarbeiter gesteigert.

2. Die Kommunikation zu den Mitarbeitern aufrechterhalten
Die Kommunikation ist das A und O in einem guten Unternehmen. Die Führungskräfte sollten immer ein offenes Ohr für ihre Mitarbeiter haben und klare sowie erreichbare Ziele formulieren. Bei eventuellen Rückfragen sollte der Chef keinesfalls genervt oder gar aggressiv reagieren, sondern sich Zeit für seine Mitarbeiter nehmen und alle Fragen so genau wie möglich beantworten. Eine gute Verbindung zu den Mitarbeitern und die damit einhergehende positive Grundstimmung sorgt für ein angenehmes Betriebsklima und steigt gleichzeitig die Motivation. In den Schulungen der PLF Consult GmbH und auch auf der Internetseite finden interessierte weitere Informationen zu der Thematik und können sich über weitere Lösungsansätze informieren.

3. Passende Herausforderungen für die Mitarbeiter
Als Führungskraft sollte dafür gesorgt werden, dass die Mitarbeiter des Unternehmens nicht über- und genauso wenig unterfordert werden. Denn eine Tätigkeit, welche nicht dem Leistungsprofil des jeweiligen Mitarbeiters entspricht, kann sich äußerst negativ auf die Motivation auswirken. Das gilt für Arbeiten, welche zu anstrengend sind, genau so wie für Tätigkeiten, welche zu leicht sind. Explizit Letzteres sorgt für Langeweile und der Mitarbeiter wird seine Tätigkeit nach kurzer Zeit nicht mehr wirklich ernst nehmen. Um die Mitarbeitermotivation nachhaltig zu steigern und dauerhaft aufrechtzuerhalten, sollte deshalb jeder Mitarbeiter eine Tätigkeit ausführen, welche exakt seinem Leistungsprofil entspricht.

4. Genug Platz für die persönliche Entwicklung lassen
Unabhängig vom Tätigkeitsfeld des Unternehmens sollten Mitarbeiter immer genügend Raum haben, damit sie sich selbst entfalten könne. Dies ist besonders in kreativen Berufsfeldern äußerst wichtig. Anderenfalls kann hier ebenfalls die Motivation stark eingeschränkt werden und somit auch die Produktivität nachlassen. Doch nicht nur in kreativen Berufen sollte genug Raum für die Entwicklung der Mitarbeiter vorhanden sein, sondern auch in allen anderen Bereichen. Die Mitarbeiter sollten nicht nur im Sinne des Unternehmens gefördert werden, sondern auch auf der persönlichen Ebene die entsprechende Unterstützung und den nötigen Raum zu entfalten erhalten. Dies wird nachhaltig für eine Steigerung der Motivation aller Mitarbeiter sorgen. Weitere nützliche Tipps und effiziente Lösungsansätze gibt es bei der PLF Consult GmbH.

5. Work-Life-Balance – der Schlüssel für glückliche Mitarbeiter
Überarbeitete Mitarbeiter sind auf Dauer für niemanden ein Gewinn. Natürlich gibt es in jedem Unternehmen mal Phasen, in denen es sehr stressig werden kann. Jedoch sollte man darauf achten, die eigenen Mitarbeiter nicht zu überanstrengen. Eine strategisch kluge Aufteilung der Arbeit, genügend Mitarbeiter und ein optimierter Arbeitsfluss verhindern zu viel Stress im Arbeitsleben. Denn das Privatleben der Mitarbeiter sollte niemals zu kurz kommen, deshalb ist eine optimale Work-Life-Balance der absolute Schlüssel für die hundertprozentige Mitarbeiterzufriedenheit und die damit einhergehende Motivation. Ein beliebtes Mittel, welches zur Optimierung der Work-Life-Balance dient, ist beispielsweise das Auslagern der Tätigkeiten ins Homeoffice.