Integration von KI in Dynamics 365 

Dieses Jahr haben die Teilnehmenden die Gelegenheit, die neuesten KI-Funktionen der Dynamics 365-Lösungen kennenzulernen und sich praktische Fähigkeiten anzueignen, um ihre Projekte voranzutreiben. KI ist nicht nur ein Trend, sondern der Schlüssel zu neuen Möglichkeiten innerhalb von Dynamics 365, mit denen Projektmanager ihre Produktivität steigern und ihre Ziele schneller erreichen können. 

Als Mitglied des Inner Circle für Microsoft AI Business Solutions zum siebten Mal erhält proMX direkten Zugang zu den Produktteams von Microsoft und kann so frühzeitig Einblicke in kommende Funktionen und Änderungen gewinnen, proaktiv planen, Risiken reduzieren und eine reibungslosere Projektdurchführung gewährleisten. 

Zwei Tage voller Innovationen und Austausch 

Am 21. und 22. April werden die Besucher zwei Tage mit praktischen und interaktiven Veranstaltungen erleben, die ihnen Dynamics 365-Lösungen näherbringen und ihnen die Möglichkeit bieten, sich mit über 100 anderen Teilnehmenden auszutauschen. Unter den Teilnehmenden sind auch Dynamics 365-Kunden, die die Lösungen bereits implementiert haben und ihre Erfahrungen teilen werden. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für Unternehmen, einen Einblick in reale Geschäftsanwendungen zu erhalten und echte Ratschläge zu bekommen. Neben den Keynotes können die Teilnehmenden Connect Meetings buchen, in denen sie ihre Herausforderungen diskutieren und in Einzelgesprächen von Kunden, Microsoft-Führungskräften und proMX-Experten Ratschläge zu Dynamics 365-Lösungen erhalten können. 

21.April: Business-Fokus

Am ersten Tag beschäftigen sich die Teilnehmenden aus geschäftlicher Sicht mit den strategischen Vorteilen von Dynamics 365 Project Operations, Copilot, proMX PM und Contact Center. Darüber hinaus erhalten sie praktische Einblicke und Best Practices zu Migrationsstrategien von Project Online zu modernen Alternativen.

22.April: Technologie-Fokus

Am zweiten Tag werden sich die Teilnehmenden mit den technischen Aspekten von Dynamics 365 und Copilot befassen. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, an von Experten geleiteten Sitzungen teilzunehmen, die sich auf die Entwicklung von Agenten, Integrationsstrategien, Anpassungstechniken und fortgeschrittene technische Methoden konzentrieren. So erwerben sie praktische Fähigkeiten, um das Potenzial dieser innovativen Lösungen voll auszuschöpfen. 

So können Sie am Summit teilnehmen 

Der proMX Project Operations & AI Summit 2026 ist ein Muss für alle Unternehmen, die das volle Potenzial von KI und Microsoft Dynamics 365 im Projektmanagement ausschöpfen möchten. Um an diesem Summit teilzunehmen, klicken Sie hier, um sich anzumelden und die vollständige Agenda einzusehen. Verpassen Sie nicht Ihre Chance, im April bei Microsoft München Kontakte zu knüpfen, Neues zu lernen und die Zukunft des Projektmanagements mitzugestalten.   

Sie möchten Ihr nächstes Projekt mit proMX starten, können aber nicht an der Veranstaltung teilnehmen? Kontaktieren Sie uns! 

Adding AI to the Dynamics equation 

Unlike previous years, this year attendees will have the opportunity to explore and master the latest AI capabilities within Dynamics 365 solutions, gaining practical skills to drive their projects forward. 

As a member of Inner Circle for Microsoft AI Business Solutions for the seventh time, proMX gets first-hand access to Microsoft’s product teams, providing early insights into upcoming features and changes, enabling proactive planning, reducing risks, and ensuring smoother project execution. 

Two days of innovation and exchange 

On April 21st and 22nd, attendees will participate in two days of practical sessions focused on Dynamics 365 solutions and network with over 100 participants, including customers sharing their implementation experiences. In addition to keynotes, attendees can book Connect Meetings for one-on-one advice from customers, Microsoft executives, and proMX experts. 

Day 1 (21st April): Business focus 

On day one, participants will explore the business benefits of Dynamics 365 Project Operations, Copilot, proMX PM, and Contact Center, along with practical migration tips from Project Online to newer solutions. 

Day 2 (22nd April): Technology focus 

On day two, participants will explore the technical aspects of Dynamics 365 and Copilot through expert-led sessions on agent building, integration, customization, and advanced techniques, gaining practical skills to leverage these solutions. 

How to register for the summit 

Organizations seeking to enhance their project management capabilities through AI and Microsoft Dynamics 365 will find valuable opportunities at the proMX Project Operations & AI Summit 2026. To register for this summit, click here and check the full agenda. 

Ready to start your next project with proMX? Reach out now! 

AI‑driven absence management

The proMX 365 Absence Management AI Agent makes managing time off easier and faster than ever:

• Colleagues can create, view and update absence requests by simply typing or asking commands such as “Create a new absence request” or “Show me all absences for next month.”
• Approved, pending and draft requests are available in one consolidated view, synchronized in real time with Dynamics 365 data.
• Managers can approve or decline requests directly within Teams, without switching apps or tools.
• Colleagues always see accurate balances for taken, remaining and upcoming allowances.
• Drafts, pending actions and follow‑ups are handled automatically to ensure nothing is forgotten.

Benefit from more everyday productivity

The Agent works where users already collaborate – namely in Microsoft Teams – and connects directly with Dynamics 365 and HR‑related data. This provides organizations with the following benefits:

• Reduced manual work for employees and managers
• Consistent, accurate representation of absences across calendars and schedules
• Stronger alignment between resource planning and project execution
• A unified user experience fully embedded within Microsoft’s productivity ecosystem

“With the new Absence Management AI Agent, we’re delivering the next level of automation and user experience for Dynamics 365 customers. By combining conversational AI with data related to absences and availabilities, teams can stay aligned and work on projects without interruptions,” said Rudy Vanhille, Global Product Director at proMX Group.

The proMX 365 Absence Management AI Agent is available immediately. It complements the proMX 365 Absence Management solution, which is listed on Microsoft Marketplace.

For more information or a personalized demo, visit www.proMX.net or contact the proMX team at look@proMX.net.

The voices that shape the future 

Unlike many workplace awards, the kununu Top Company seal isn’t handed out by a jury or based on revenue. It comes straight from employees. That’s why it means so much to proMX.

Employees have given the company an average rating of 4.4 out of 5 stars, highlighting strengths in key areas such as career development, company culture, and work environment. The company scored particularly well for equal opportunities (4.8) and work atmosphere (4.6).

proMX has long believed that when people thrive, the business follows, and its ratings reflect exactly that. This people-centric approach is something team members speak about from the heart:

“proMX empowers its people by trusting them, encouraging new initiatives, and supporting continuous learning,” says Rashi, one of the newer team members. “I’m truly grateful to be part of a company that helps its people grow personally and professionally.”

A seasoned solution specialist, Eric shares a similar thought: “It is a place where every voice is heard, and any idea can turn into action.”

A year of milestones and innovation 

The Top Company 2026 honor becomes a cherry on top of a milestone year for the company. In 2025, proMX celebrated its 25th anniversary, a quarter-century of continuous growth and innovation. That same year, it was named a member of Microsoft’s prestigious Inner Circle for Microsoft AI Business Solutions for the seventh time. This status is reserved for the top 1% of Microsoft partners worldwide. Being part of this elite group means the company consistently turns technology goals into real achievements for its customers.

These achievements are personal victories for the people who made them happen. Sofia, a member of the content team with a keen eye for storytelling, shares her perspective on working at this company: “Throughout the years, proMX has shown how easily it can embrace change. Not only by evolving into a leading Microsoft partner, but also by continuously adapting to the needs of its customers.”

Join the team 

As proMX looks to 2026 and beyond, they remain committed to nurturing the culture that got them here. Five Top Company awards in a row indicate that if one keeps listening to people and empowering them, there’s no limit to what one can achieve.

proMX is growing globally and is always on the lookout for passionate professionals who share its values to join the team. If you’re looking to build your career at a place where innovation and inclusivity go hand in hand, proMX invites you to explore opportunities with the company.

Stimmen, die die Zukunft gestalten 

Im Gegensatz zu vielen anderen Arbeitgeberauszeichnungen wird das kununu Top Company-Siegel nicht von einer Jury vergeben und basiert auch nicht auf wirtschaftlichen Kennzahlen. Es kommt direkt von den Mitarbeitenden. Genau deshalb bedeutet es proMX so viel.

Das Team bewertet das Unternehmen mit durchschnittlich 4,4 von 5 Sternen und hebt Stärken in Bereichen wie Karriereentwicklung, Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld hervor. Besonders hohe Werte erzielt proMX bei Chancengleichheit (4,8) und Arbeitsatmosphäre (4,6).

proMX ist seit Langem überzeugt, dass Unternehmen erfolgreich sind, wenn Menschen erfolgreich sind – und die Bewertungen spiegeln genau das wider. Dieser menschenzentrierte Ansatz zeigt sich auch in den Worten der Teammitglieder:

„proMX stärkt seine Mitarbeitenden, indem es ihnen vertraut, neue Initiativen fördert und kontinuierliches Lernen unterstützt.“, sagt Rashi, ein Neuzugang. „Ich bin wirklich dankbar, Teil eines Unternehmens zu sein, das persönliches und berufliches Wachstum fördert.“

Auch Eric, erfahrener Solution Specialist, teilt diese Sicht: „Es ist ein Ort, an dem jede Stimme gehört wird und jede Idee in die Tat umgesetzt werden kann.“

Ein Jahr voller Meilensteine und Innovation 

Die Top Company 2026-Auszeichnung krönt ein ohnehin herausragendes Jahr für das Unternehmen. 2025 feierte proMX sein 25‑jähriges Bestehen – ein Vierteljahrhundert voller beständigem Wachstum und Innovation. Im selben Jahr wurde proMX zudem zum siebten Mal Mitglied des renommierten Microsoft Inner Circle for AI Business Solutions. Dieser Status ist dem Top‑1‑Prozent der Microsoft-Partner weltweit vorbehalten. Teil dieser Elitegruppe zu sein bedeutet, dass das Unternehmen technologische Ziele konsequent in echte Erfolge für seine Kunden verwandelt.

Diese Erfolge sind persönliche Meilensteine für die Menschen, die sie möglich machen. Sofia aus dem Content-Team, die mit einem feinen Gespür fürs Storytelling arbeitet, beschreibt ihre Perspektive so: „Im Laufe der Jahre hat proMX gezeigt, wie leicht sich Veränderungen annehmen lassen – nicht nur durch die Entwicklung zu einem führenden Microsoft-Partner, sondern auch durch die kontinuierliche Anpassung an die Bedürfnisse seiner Kunden.“

Werde Teil des Teams 

Mit Blick auf 2026 und in die Zukunft bleibt proMX fest entschlossen, sich die Kultur zu erhalten, die das Unternehmen so weit gebracht hat. Fünf Top Company-Auszeichnungen in Folge zeigen, dass man viel erreichen kann, wenn man Menschen zuhört und sie stärkt.

proMX wächst international und ist stets auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die sich mit den Unternehmenswerten identifizieren. Wenn du deine Karriere an einem Ort weiterentwickeln möchtest, an dem Innovation und Inklusion Hand in Hand gehen, schau dich in unseren Stellenangeboten um!

Zum 25-jährigen Jubiläum blickt proMX nun auf einen Einfluss zurück, weiter anhält: auf wegweisende Projekte, internationales Wachstum, Produktinnovationen und eine enge Zusammenarbeit mit Microsoft.

Kundenprojekte branchenübergreifend neu gedacht

Von Anfang an stellte proMX die Ergebnisse seiner Kunden in den Mittelpunkt. Ein entscheidender Moment war 2002, als die Bundesagentur für Arbeit zu einem der ersten Großkunden wurde. Seither arbeitet das Unternehmen mit Betrieben jeder Größe und Branche – von Logistik über Energie bis hin zu Professional Services und viele mehr.

Jedes einzelne Projekt ist für proMX eine Chance, echt etwas zu verbessern. Das zeigt sich in höherer Produktivität, effizienteren Prozessen und einer stärkeren digitalen Widerstandsfähigkeit bei Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen.

Von CRM zu Dynamics 365 Project Operations

Die Entwicklung von proMX spiegelt den technologischen Wandel wider. Zu Beginn auf professionelle Messaging-Lösungen spezialisiert, schlug das Unternehmen 2003 mit der Einführung von Microsoft CRM eine neue Richtung ein.

Co-Gründer und CEO Peter Linke erinnert sich: „Wir haben damals das ganze Unternehmen auf den Kopf gestellt, weil wir gespürt haben, wie sich alles verändert. Diese Entscheidung hat uns komplett verändert: von einem Anbieter für professionelle Message-Exchange-Lösungen zu einem Unternehmen, das CRM implementiert und eigene Produkte entwickelt.“

Diese Neuausrichtung legte den Grundstein für proMXs Wachstum zu einem führenden Partner im Bereich Microsoft Dynamics 365. Heute begleitet proMX End-to-End-Implementierungen: von CRM und ERP über Cloud und KI bis hin zu eigenen Erweiterungen der Microsoft-Lösungen.

Gemeinsam Microsofts Vision weiterentwickeln

Als langjähriger Microsoft-Partner hat proMX maßgeblich dazu beigetragen, Microsofts Projektmanagementlösungen zu formen. Zu den frühen Beiträgen zu Dynamics 365 Project Service Automation (PSA) gehörten die enge Zusammenarbeit mit Microsofts Produktteams sowie die Einführung einiger der ersten globalen Kunden.

Ein besonderer Meilenstein folgte 2025, als Microsoft die Time Tracking- und Mobile Time Tracking-Apps von proMX direkt in Dynamics 365 Project Operations integrierte.

Eine klare Produktidentität

Produktinnovation ist ein zentraler Bestandteil der Identität von proMX. Aus ursprünglich eigenständigen Add-ons wie Time Tracking, Project Portfolio Management oder Absence Management ist heute die einheitliche proMX 365 Productivity Suite entstanden.

Damit hat sich das Unternehmen von einem reinen Implementierungspartner zu einem produktorientierten Anbieter entwickelt, der konsequent in Software investiert, die echten geschäftlichen Mehrwert schafft.

Global gewachsen, lokal verwurzelt

Was in Nürnberg begann, umfasst heute 14 Standorte in 7 Ländern: Deutschland, USA, Kanada, Großbritannien, Indien, Singapur und Australien. Ein Großteil dieses internationalen Wachstums hat sich in den vergangenen fünf Jahren vollzogen und den kulturellen wie technischen Horizont des Unternehmens erheblich erweitert.

Mit dem Blick nach vorn

Mit über 350 Dynamics-365-Implementierungen und mehr als 160 zertifizierten Expertinnen und Experten prägt proMX weiterhin Unternehmen und Technologien. Die Lösungen des Unternehmens sind inzwischen Teil von Microsofts globalem Angebot, und die internationale Präsenz ist stärker denn je.

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Now celebrating its 25th anniversary, proMX reflects on its lasting influence: from pioneering projects to global expansion, product innovation, and close collaboration with Microsoft.

Transforming customer journeys across industries

From the start, proMX prioritized customer outcomes. A crucial moment came in 2002 when Germany’s Federal Employment Agency, Bundesagentur für Arbeit, became one of its first major clients. Since then, the company has worked with businesses of all sizes and industries, be it logistics firms, energy providers, or professional services companies, and many more.

Every project is treated as an opportunity to make improvements that matter. The proMX influence can be seen in increased productivity, streamlined processes, and digital resilience for clients across different sectors.

From CRM to Dynamics 365 Project Operations

proMX’s journey mirrors the evolution of technology itself. Initially focused on professional messaging solutions, the company shifted direction in 2003 with the introduction of Microsoft CRM.

According to Peter Linke, the co-founder and CEO, “We turned the entire company inside out as we felt that wind of change. That decision completely transformed us from a company focused on professional Message Exchange into one that implements CRM and builds its own products.”

This reinvention paved the way for proMX’s growth into a leader in Microsoft Dynamics 365. Today, the company supports full end-to-end implementations: from CRM and ERP to cloud and AI capabilities, while also extending Microsoft solutions with its own products.

Influencing Microsoft’s vision

As a trusted Microsoft partner for years, proMX has played a key role in shaping Microsoft’s project management tools. Early contributions to Dynamics 365 Project Service Automation (PSA) included hands-on collaboration with Microsoft’s product teams and onboarding some of the first global customers. This partnership reached a milestone in 2025 when Microsoft integrated proMX’s Time Tracking and Mobile Time Tracking apps directly into Dynamics 365 Project Operations.

Shaping a unique product identity

Product innovation has always been central to proMX’s identity. Its portfolio of add-ons (originally standalone tools for Time Tracking, Project Portfolio Management, Absence Management) has grown into the unified proMX 365 Productivity Suite.

This transformation reflects a shift from an implementation partner to a product-driven company that continues to invest in building software that drives real business value.

Global growth, local roots

What started in Nuremberg now spans 14 offices across 7 countries, including Germany, the U.S., Canada, the U.K., India, Singapore, and Australia. Much of this international growth occurred in just the last five years, broadening proMX’s reach and enriching its cultural and technical capabilities.

Looking ahead

With over 350 Dynamics 365 implementations and more than 160 certified experts, proMX continues to influence businesses and technology alike. Its solutions are now embedded in Microsoft’s global offerings, and its global footprint is stronger than ever.

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Als Inner Circle-Partner hat proMX direkten Zugang zu den Produktteams von Microsoft. Dies bietet den Kunden von proMX folgende Vorteile:

➔ Exklusive, frühzeitige Einblicke in kommende Funktionen und Plattformänderungen
➔ Strategische Planungsvorteile zur Minimierung von Implementierungsrisiken
➔ Schnellere und reibungslosere Projektumsetzung für Kunden weltweit

„Wir sind sehr stolz, zum siebten Mal Teil des Inner Circle zu sein“, sagt Peter Linke, CEO von proMX. „Im Rahmen unserer jüngsten Zusammenarbeit hat Microsoft die von uns entwickelten Funktionen zur Zeiterfassung und -verwaltung direkt in Dynamics 365 Project Operations integriert. Das ist nur eines von vielen Beispielen dafür, wie wir gemeinsam echten Mehrwert und bessere Ergebnisse für unsere Kunden schaffen.“

Im April 2025 war proMX Mitveranstalter des Project Operations Summit in der Microsoft-Zentrale in München. Die Veranstaltung brachte Branchenführer, Experten und Dynamics-Anwender zusammen, um Innovationen rund um Dynamics 365, Power Platform und Copilot zu erkunden.

Im vergangenen Jahr hat proMX zudem seine globale Präsenz mit neuen Büros in Singapur und Australien sowie vier weiteren Büros in Indien ausgebaut. Diese strategischen Standorte sollen die Zusammenarbeit mit Kunden verbessern und Talente gewinnen, die sich für die digitale Transformation von Unternehmen begeistern.

Zukunft gestalten – gemeinsam, flexibel und innovativ

Was einen Arbeitgeber der Zukunft ausmacht, ist bei proMX gelebte Praxis: flexible Arbeitsmodelle, Eigenverantwortung, kontinuierliche Weiterbildung und eine offene, wertschätzende Teamkultur. Gleichzeitig setzt das Unternehmen auf neueste Technologien, um nicht nur für Kundinnen und Kunden, sondern auch intern effiziente und moderne Prozesse zu etablieren – unter anderem mit Microsoft Dynamics 365, der Power Platform und Microsoft Copilot.

Verlässlicher Rahmen für persönliches Wachstum

„Dass wir erneut mit dieser Auszeichnung geehrt wurden, ist für uns ein starkes Signal“, sagt Peter Linke, Vorstand und CEO der proMX Group. „Wir verstehen modernes Arbeiten nicht nur als technischen Fortschritt, sondern auch als Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitenden – ihnen ein Umfeld zu bieten, das Weiterentwicklung, Austausch und echtes Miteinander ermöglicht.“

Wie das konkret aussieht, zeigt sich in der täglichen Arbeit. Rebecca Annies aus dem Marketingteam beschreibt es so:

„Was ich an proMX besonders schätze, ist die Flexibilität, auch von zuhause arbeiten zu können – das hilft enorm bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Gleichzeitig bleibt durch gemeinsame Aktivitäten wie Workshops im Büro und Teamevents auch der persönliche Kontakt im Team nicht auf der Strecke.“

Auszeichnung als weiteren Ansporn – proMX bleibt auf Zukunftskurs

Die wiederholte Auszeichnung als „Arbeitgeber der Zukunft“ versteht proMX als Anerkennung und zugleich als Verpflichtung, diesen Weg konsequent weiterzugehen – mit einem klaren Fokus auf Menschlichkeit, Entwicklung und zukunftsfähige Strukturen.

Mehr über proMX erfahren Sie auf unserer Website. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, finden Sie hier unsere aktuellen Stellenangebote.