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HR Interim Management & Background Checks: Gemeinsam bessere HR-Strukturen schaffen

4. September 2026 Firma ValidatoPosted in SicherheitTagged Background-Check, HR Interim Management, HR Unlimited AG, HR-Prozesse, HR-Transformation, Human Risk Management, In-Employment Screening, Personalentscheidungen, Pre Employment Screening, risikobasiertes Screening, Screening Module, Validato

HR Interim Manager kommen häufig genau dann in ein Unternehmen, wenn Veränderung gefragt ist. Wachstum, Transformation, Reorganisation oder die Professionalisierung bestehender HR-Prozesse erfordern Erfahrung, einen neutralen Blick von aussen und […]

Wie berücksichtigt Validato AG den Betriebsrat bei der Einführung von Screening?

4. September 2026 Firma ValidatoPosted in DienstleistungenTagged Background Screening einführen, Beschäftigtendatenschutz, Betriebsrat Screening, Betriebsvereinbarung Screening, Betriebsverfassungsgesetz, datenschutzkonformes Screening, Hat der Betriebsrat bei Background Screening mitzubestimmen, Mitbestimmung § 87 BetrVG, Mitbestimmung Personalprüfung, Personalprüfung Deutschland, risikobasiertes Screening, Transparenz Screening, Validato AG Betriebsrat, Wie bindet man den Betriebsrat beim Screening ein, Wie gestaltet man eine Betriebsvereinbarung zum Screening

Warum der Betriebsrat früh dabei sein muss Die Einführung eines Screening-Programms ist in mitbestimmten Betrieben keine rein arbeitgeberseitige Entscheidung. Das Betriebsverfassungsgesetz räumt dem Betriebsrat bei Fragen der Ordnung des […]

Wie setzt Validato AG Löschfristen technisch und organisatorisch um?

4. September 2026 Firma ValidatoPosted in SicherheitTagged Aufbewahrungsfrist Personalprüfung, automatisierte Löschung, Background Screening Fristen, Datenlöschung Bewerber, datenschutzkonformes Screening, EU Hosting Screening, Löschfristen Screening, Nachweis Löschung, Personalprüfung Deutschland, Speicherbegrenzung DSGVO, Talent Pool Datenschutz, Validato AG Löschkonzept, Was verlangt die Speicherbegrenzung der DSGVO, Wie lange dürfen Screening-Daten gespeichert werden, Wie setzt man Löschfristen beim Screening um

Speicherbegrenzung ist ein Grundprinzip, kein Detail Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 1 lit. e, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es der Zweck erfordert. […]

Wie regelt Validato AG die Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) mit ihren Kunden?

3. September 2026 Firma ValidatoPosted in DienstleistungenTagged Auftragsverarbeitung DSGVO, AVV Art. 28 DSGVO, datenschutzkonformes Screening, DPA Data Processing Agreement, EU Hosting Screening, iso 27001, Personalprüfung Deutschland, Schrems II Datentransfer, technische organisatorische Massnahmen, Unterauftragsverarbeiter, Validato AG Auftragsverarbeiter, Verantwortlicher Auftragsverarbeiter, Was gehört in einen AVV nach Art. 28 DSGVO, Wer haftet bei ausgelagertem Background Screening, Wie regelt man Auftragsverarbeitung beim Screening

Warum die AVV kein Nebendokument ist Sobald ein Unternehmen ein Screening an einen Dienstleister vergibt, verarbeitet dieser personenbezogene Daten im Auftrag – und Art. 28 DSGVO verlangt dafür einen […]

Wie gestaltet Validato AG die Einwilligung, damit sie rechtlich trägt?

3. September 2026 Firma ValidatoPosted in DienstleistungenTagged § 26 BDSG Einwilligung, Background Screening Einwilligung, Beschäftigtendatenschutz, Bewerberdaten Zustimmung, datenschutzkonformes Screening, Einwilligung Bewerbungsprozess, Freiwilligkeit Einwilligung, Personalprüfung Deutschland, Transparenz Datenverarbeitung, Validato AG Einwilligung, Wann ist eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis freiwillig, Was macht eine DSGVO-konforme Einwilligung aus, Widerruf Einwilligung, Wie gestaltet man eine wirksame Einwilligung im Screening, wirksame Einwilligung DSGVO

Warum die Einwilligung im Arbeitskontext heikel ist Die Einwilligung gilt vielen als einfachster Weg zur Rechtmässigkeit – im Beschäftigungskontext ist sie jedoch besonders anspruchsvoll. Denn zwischen Bewerber und Unternehmen […]

Wie stellt Validato AG sicher, dass ein Screening DSGVO-konform dokumentiert ist?

2. September 2026 Firma ValidatoPosted in SicherheitTagged AES-256 Verschlüsselung, Audit-Trail Personalprüfung, Background Screening Dokumentation, datenschutzkonforme Bewerberprüfung, DSGVO Dokumentation Screening, EU Hosting Screening, Löschfristen Screening, Personalprüfung Deutschland, Rechenschaftspflicht DSGVO, Validato AG Nachweis, Verhältnismässigkeit Datenverarbeitung, vier-augen-prinzip, Was verlangt die Rechenschaftspflicht der DSGVO, Wie dokumentiert man ein Screening DSGVO-konform, Wie weist man ein rechtmässiges Screening nach

Dokumentation ist keine Formsache, sondern Pflicht Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 2 ausdrücklich die Rechenschaftspflicht: Ein Unternehmen muss nicht nur rechtskonform handeln, sondern dies auch belegen können. […]

Wie übersetzt Validato AG § 26 BDSG in einen konkreten Prüfablauf?

2. September 2026 Firma ValidatoPosted in DienstleistungenTagged § 26 BDSG Screening, Background Screening rechtssicher, BDSG Beschäftigtendaten, Beschäftigtendatenschutz Deutschland, Bewerberprüfung DSGVO, datenschutzkonformes Screening, Erforderlichkeitsprinzip, Personalprüfung Deutschland, Rechtsgrundlage Personalprüfung, risikobasiertes Screening, Validato AG Prüfablauf, vier-augen-prinzip, Was verlangt § 26 BDSG von Arbeitgebern, Wie prüft man Bewerber rechtssicher in Deutschland, Wie setzt man § 26 BDSG beim Screening um

Von der Rechtsnorm zum belastbaren Prozess 26 BDSG erlaubt die Verarbeitung von Beschäftigtendaten nur, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Für viele Personalverantwortliche […]

Wie geht Validato mit widersprüchlichen Angaben im Lebenslauf um?

1. September 2026 Firma ValidatoPosted in SicherheitTagged Background Screening CV, Bewerber Unstimmigkeiten, CV Widerspruch, datenschutzkonforme Prüfung, faire Bewerberprüfung, inkonsistente Angaben CV, Lebenslauf Klärung, Lebenslauf verifizieren, Personalprüfung Deutschland, Sind Unstimmigkeiten im CV ein Ausschlussgrund, Validato Lebenslauf, vier-augen-prinzip, Wer klärt widersprüchliche Bewerberangaben, Widersprüche Lebenslauf, Wie geht man mit Widersprüchen im Lebenslauf um

Was Widersprüche bedeuten Widersprüche im Lebenslauf – abweichende Zeiträume, unstimmige Positionen, nicht zusammenpassende Angaben – sind zunächst nur ein Prüfpunkt. Sie können auf Täuschung hindeuten, aber ebenso auf Flüchtigkeit […]

Wie bewertet Validato einen OSINT-Treffer, bevor er in den Bericht kommt?

1. September 2026 Firma ValidatoPosted in SicherheitTagged Background Screening OSINT, datenschutzkonforme Recherche, Erforderlichkeitsprinzip, Ist OSINT im Screening datenschutzkonform, Namensverwechslung, öffentliche Quellen Bewerber, Open Source Intelligence, OSINT Datenschutz, OSINT Screening, OSINT Treffer bewerten, Personalprüfung Deutschland, Validato OSINT, vier-augen-prinzip, Wie bewertet man einen OSINT-Treffer, Wie nutzt man öffentliche Quellen im Background Check

Die Macht und die Gefahr von OSINT Open Source Intelligence – die Auswertung öffentlich zugänglicher Quellen – liefert wertvolle Hinweise, birgt aber Risiken: Falschzuordnungen, veraltete Informationen und die Gefahr, Irrelevantes […]

Wie unterscheidet Validato zwischen echtem Risiko und irrelevantem Fund?

31. August 2026 Firma ValidatoPosted in SicherheitTagged Background Screening Qualität, echtes Risiko Screening, Fehlalarme Background Check, menschliche Bewertung, Namensverwechslung Screening, Personalprüfung Deutschland, Positionsbezug Prüfung, relevanter Fund Screening, risikobasiertes Screening, Treffer bewerten, Validato Bewertung, vier-augen-prinzip, Warum sind Fehlalarme beim Screening ein Problem, Wer bewertet Treffer im Background Check, Wie unterscheidet man echtes Risiko von Fehlalarm

Der Kern jeder guten Prüfung Ein Screening, das jeden Treffer als Risiko meldet, ist wertlos – es überschwemmt den Arbeitgeber mit Fehlalarmen und belastet Bewerber zu Unrecht. Die eigentliche Kunst […]